Warunki pracy

Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd. Stanowisko biurowe usytuowane na IV piętrze budynku. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Kontakty zewnętrzne m.in.: z wykonawcami (przedsiębiorcami, osobami fizycznymi) biorącymi udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących przeprowadzanego postępowania oraz wglądu do dokumentacji postępowania i złożonych ofert, z podmiotami zewnętrznymi realizującymi dostawy lub usługi w ramach udzielonych zamówień publicznych celem ustalania warunków umów oraz spraw związanych z ich podpisaniem i zabezpieczeniem, z Centrum Usług Wspólnych celem udzielania wyjaśnień oraz rozstrzygania spraw związanych z udzielaniem w imieniu ŚUW zamówień publicznych. Zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań

• Przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielanie zamówień publicznych celem zapewnienia wykonawców dostaw, usług i robót budowlanych na rzecz Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach (ŚUW) zgodnie z zasadami udzielania zamówień publicznych.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych.
• Przygotowuje projekty umów.
• Opracowuje oraz aktualizuje roczny Plan zamówień publicznych dla wszystkich komórek organizacyjnych Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego.
• Prowadzi rejestr udzielonych zamówień publicznych.
• Opracowuje sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w danym roku kalendarzowym.
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem w imieniu ŚUW zamówień publicznych przez Centrum Usług Wspólnych.
• Opracowuje oraz aktualizuje procedury dotyczące zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
• znajomość art. 17 ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość Kodeksu spółek handlowych w zakresie reprezentacji podmiotów gospodarczych: a) spółka jawna - art. 29 ksh, b) spółka partnerska - art. 96 ksh, c) spółka komandytowa - art.117 ksh, d) spółka komandytowo-akcyjna - art. 137 ksh, e) spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – art. 162 i 205 ksh, f) spółka akcyjna art. 373 ksh.
• znajomość Kodeksu cywilnego – Księga III - zobowiązania
• umiejętność obsługi platformy e-Zamówień oraz innych narzędzi elektronicznych
• umiejętność przygotowywania dokumentacji przetargowej
• umiejętność dokonywania oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert
• umiejętność planowania, komunikacja, współpraca, umiejętność zarządzania relacjami z zainteresowanymi stronami, ukierunkowanie na wyniki
• etyka i przestrzeganie przepisów
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• znajomość Kodeksu cywilnego – I Księga – część ogólna
• świadomość wpływu zamówień publicznych na środowisko i społeczeństwo (zielone i zrównoważone zamówienia publiczne)
• umiejętność negocjacji, umiejętność rozwiązywania konfliktów i prowadzenia mediacji, zdolność dostosowania się i modernizacji, myślenie analityczne i krytyczne, zarządzanie zespołem i przywództwo